OpenRENTAL  est une suite logicielle utilisé pour la gestion de flotte ainsi que la Location Courte durée et Longue Durée .

 

Le fleet management appelé aussi gestion de flotte consiste à confier à un opérateur spécialisé la gestion administrative et la maintenance d’un parc de véhicules existant quelque soit l’âge et le kilométrage des véhicules et que ces véhicules aient été acquis par la société ou non.

Les offres présentées sur le marché aujourd’hui concernent aussi bien les véhicules légers qu’industriels.

Les gestionnaires de flottes externalisés dits « GFE » proposent les prestations de base suivantes :


    L’entretien courant général du véhicule :
        réparation consécutive une panne,
        réparation consécutive à un accident,
        bris de glaces,
        contrôle technique,
        expertise.

 

    les prestations complémentaires en option sont :
        gestion des pneumatiques,
        gestion du dépannage et du remorquage,
        gestion du véhicule de remplacement en cas d’immobilisation uniquement pour véhicules légers,
        gestion de la relation avec l’assureur en cas de sinistre,
        gestion des données de la carte carburant,
        ainsi que la mise à disposition d’un outil de reporting ou de pilotage

 

Le principe de la gestion de flotte est la gestion pour compte.

Il s’agit :

    de réaliser des opérations de maintenance dans les garages.
    de payer les factures
    et refacture mensuellement à l’euro l’euro les clients

 

 

Location Courte Durée dites « LCD »

Le terme location Courte durée communément admise s’applique pour des durées de location inférieure à 11 mois.

 

Les avantages de la LCD

La location de voiture courte durée est un mode de déplacement à la fois flexible et offrant un faible coût. Elle s’impose peu à peu comme une alternative à la possession de sa propre voiture individuelle.

N’oublions pas également l’intérêt environnemental !

En effet, la location de voiture courte durée participe à la réduction du nombre de voitures en circulation et donc à la qualité de l’air.

Les véhicules étant plus récents, avec six mois d’âge moyen, et régulièrement entretenus, ils sont donc moins polluants.

 

Les accessoires :

La location Courte durée vous permet d’ajouter des accessoires comme un GPS, un siège auto…


Location Longue Durée dites « LLD »

Il n’est pas sans rappeler que l’une des particularités de la LLD consiste à transférer les principaux risques liés au véhicule et à son utilisation chez le loueur (gestion, dépréciation du véhicule [Valeur Résiduelle], coût de maintenance, etc.).

Le terme location longue durée communément admise s’applique pour des durées de location comprises entre 12 à 72 mois.

 

Les avantages et les inconvénients de la LLD (par rapport à l’achat et à la LOA* notamment).

Les avantages relevés sont la maîtrise de son budget auto (15% plus économique que l’achat en comparant le Prix de Revient Kilométrique), pas de capital de départ, et changer de véhicule souvent sans se soucier de la revente.

Les inconvénients sont les pénalités financières en cas de dépassement du kilométrage prévu initialement au contrat de location, des conditions de souscription parfois rigides, et l’impossibilité de racheter sa voiture (contrairement à la LOA*).   * Location Option Achat

 

L’entretien :

Tous les services d’entretien sont convenus lors de la signature du contrat de location longue durée.

Le coût de ces services est inclus dans vos mensualités.

Les services d’entretien de la location longue durée sont :

Les contrôles périodiques et opérations d’entretien préconisés par le constructeur de la voiture.

Les possibles réparations mécaniques dues à l’utilisation normale de la voiture de société.

Les contrôles techniques conformes à la législation automobile en vigueur.

La fourniture de lubrifiants (et autres appoints), d’antigels selon les recommandations des constructeurs.

le remplacement des pièces usées : batterie, ampoules, balais d’essuie-glace…

Le véhicule relais :

Votre voiture d’entreprise est immobilisée pour cause d’accident, incendie, vol, panne mécanique ou vandalisme.

Grâce à la prestation véhicule relais, vous bénéficiez immédiatement d’un véhicule partout en France.

Vous choisissez selon vos besoins :

    La catégorie de votre véhicule relais,
    Les durées de mise à disposition de votre véhicule relais

Assistance :

Vous êtes immobilisé en France ou dans un pays de l’Union Européenne couvert par la carte verte.
Un simple appel vers la plate-forme Assistance et votre véhicule d’entreprise est immédiatement pris en charge.

Nous mettons tout en oeuvre pour vous rendre votre mobilité dans les meilleurs délais.

La carte péage :

C’est une carte de paiement destinée à régler le carburant et les services liés au véhicule (lubrifiants, consommables …).

L’utilisateur n’a donc pas de frais d’avance de trésorerie.

 

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